printDe mogelijkheid bestaat om bij Sylvia Sierhuis Entertainment een verzekering af te sluiten. De premie hiervoor bedraagt 3% van de totale gage. Over deze premie wordt 19% BTW berekend.
Voor wie?
Of het nu gaat om een particulier, stichting, vereniging of bedrijf. Iedereen die de organisatie heeft van een evenement vormen de doelgroep van deze verzekering. Het begrip ‘evenement’ in de zin van deze verzekering is zeer divers; voorbeelden van te verzekeren evenementen zijn een bedrijfsfeest, festival, huwelijk, privéfeest, concert, braderie, tentoonstelling, meeting of bijvoorbeeld een sportmanifestatie.
Dekking onkosten
Deze verzekering voorziet in vergoeding van de vergeefs gemaakte kosten indien het evenement door een onvoorziene omstandigheid (een gedekte gebeurtenis zoals in de voorwaarden nader omschreven) wordt afgelast, uitgesteld, onderbroken of voortijdig beëindigd. Het belangrijkste criterium waaraan een dergelijke omstandigheid moet voldoen is dat deze ‘van de wil van verzekerde onafhankelijk is’.
Als gedekte gebeurtenis geldt tevens de verhindering van bepaalde personen om aan het evenement deel te nemen, of aldaar te verschijnen, vanwege hen overkomen overlijden, ernstige ziekte dan wel een met ziekte verband houdende arbeidsongeschiktheid. De dekking geldt op voorwaarde dat deze personen ten tijde van het aanvragen van deze verzekering en/of bij de aanvang van de dekkingsperiode in goede gezondheid verkeren en er voorts geen sprake is van omstandigheden waardoor er meer dan normale kans bestaat op overlijden of (ernstige) ziekte van deze personen in de dekkingsperiode.
Sommige redenen van afgelasting zijn uitdrukkelijk uitgesloten ;
- financiële/organisatorische problemen;
- onvoldoende belangstelling (van belang wanneer aan bepaalde minimale vereisten inzake aantal deelnemers en/of publieke belangstelling niet is voldaan);
- weersomstandigheden (tenzij sprake is van een natuurramp);
Tenslotte kan worden vermeld dat de eventuele extra kosten (bijvoorbeeld de kosten om de deelnemers/publiek in kennis te stellen van de afgelasting) ook onder de dekking vallen. Het ‘verzekerde bedrag’ geldt als maximale uitkering voor deze rubriek; dit bedrag dient tevens als premiegrondslag.
Voorwaarden
Artikel 1 Verzekerden
Als verzekerde geldt de verzekeringnemer in diens hoedanigheid van organisator, exploitant, of anderszins financieel belanghebbende bij het evenement.
Artikel 2 Omschrijving van de dekking
1. Kostendekking/gedekte gebeurtenis. De verzekering geeft recht op vergoeding van de hierna in dit artikel omschreven kosten indien en voor zover deze kosten vanwege een gedekte gebeurtenis niet aan het beoogde doel hebben bijgedragen danwel noodzakelijk zijn gemaakt (extra kosten) als gevolg van een gedekte gebeurtenis. Als gedekte gebeurtenis geldt iedere van de wil van de verzekerde onafhankelijke omstandigheid waardoor het evenement moet worden afgelast, uitgesteld, onderbroken danwel voortijdig beëindigd, mits deze omstandigheid zich voordoet tijdens de dekkingsperiode.
2. Kosten bij afgelasting. Indien vóór de aanvang van het evenement komt vast te staan dat het evenement definitief niet zal doorgaan, komen voor vergoeding in aanmerking: - de reeds in het kader van het evenement gemaakte en/of nog verschuldigde kosten; - de kosten verbonden aan de afgelasting, met inbegrip van de kosten om reeds getroffen voorzieningen weer ongedaan te maken.
3. Kosten bij uitstel en onderbreking. Indien het evenement naar een later tijdstip wordt uitgesteld of, na aanvang, tijdelijk moet worden onderbroken, komen voor vergoeding in aanmerking: - de direct aan uitstel of onderbreking verbonden kosten; - de extra kosten om het evenement na uitstel alsnog op een later tijdstip te doen plaatshebben.
Indien vanwege een onderbreking sprake is van een kortere duur van het evenement worden bovendien de (extra) kosten vergoed waarop recht bestaat bij vroegtijdige beëindiging.
4. Kosten bij vroegtijdige beëindiging. Bij vroegtijdige, definitieve beëindiging van het evenement worden vergoed de kosten die betrekking hebben op de periode dat het evenement geen doorgang (meer) had alsmede de aan eerdere beëindiging verbonden extra kosten.
Artikel 3 Uitsluitingen
1. Opzet. De verzekering biedt geen dekking wanneer de gebeurtenis die de aanleiding vormt voor een beroep op de polis voor de betreffende verzekerde het zekere of beoogde gevolg is van zijn handelen of nalaten.
2. Atoomkernreacties. De verzekering biedt geen dekking wanneer de gebeurtenis die aanleiding vormt voor een beroep op de polis is veroorzaakt door, opgetreden bij of voortgevloeid uit atoomkernreacties, onverschillig hoe de reactie is ontstaan.
3. Molest. De verzekering biedt geen dekking wanneer de gebeurtenis die de aanleiding vormt voor een beroep op de polis is veroorzaakt dor of onstaan is uit een gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer of muiterij. De hier vermelde 6 vormen van molest, alsmede de definities daarvan vormen een onderdeel van de tekst die door het Verbond van Verzekeraars in Nederland d.d. 2 november 1981 ter griffie van de Arrondissementsrechtbank in ’s Gravenhage is gedeponeerd.
4. Financiële of organisatorische problemen. Financiële, organisatorische of andersoortige problemen die zijn gerezen bij de verzekerde en/of de evenementenorganisatie danwel in de betrekkingen met de deelnemers.
5. Onvoldoende belangstelling. Onvoldoende of geringe belangstelling van de zijde van ; - het publiek; - de bij het evenement betrokken deelnemers; - de bij het opzetten en/of starten van het evenement betrokken organisatoren
6. Vergunning/toestemming van autoriteiten. Het niet of niet tijdig verkrijgen van de voor het evenement (waaronder in dit geval ook te verstaan: een onderdeel daarvan) vereiste vergunning(en) of toestemming van de bevoegde autoriteiten.
7. Niet-nakoming van contractuele verplichtingen. De omstandigheid dat één of meer van de bij het evenement betrokken partijen (zoals deelnemers/artiesten) de terzake overeengekomen verplichtingen niet nakomt, tenzij dit die partij(en) niet is toe te rekenen.
8. Weersomstandigheden. De weersomstandigheden direct voorafgaande aan danwel tijdens het evenement zodanig zijn, dat noodzakelijkerwijs tot afgelasting, uitstel, onderbreking of vroegtijdige beëindiging is besloten; op deze uitsluiting wordt geen beroep gedaan indien: - de betreffende weersomstandigheden zijn te beschouwen als een natuurramp - die weersomstandigheden ertoe hebben geleid dat het pand of de panden waarin het evenement plaats heeft (of zal hebben) voor dat doel onbruikbaar zijn geworden.
Artikel 4 Schade
1. Inschakeling experts
De omvang van de voor vergoeding in aanmerking komende kosten wordt in onderling overleg vastgesteld of door een door de maatschappij ingeschakelde expert. Desgewenst kan verzekeringnemer ook zelf een expert benoemen. Voor het geval de aldus ingeschakelde experts geen overeenstemming kunnen bereiken benoemen zij een derde expert die binnen de grenzen van de vorige taxaties een bindende uitspraak zal doen. De kosten verbonden aan de inschakeling van de experts worden door de maatschappij vergoed, met dien verstande dat voor een door verzekeringnemer benoemde expert nooit meer wordt vergoed dan de kosten van een door de maatschappij ingeschakelde expert.
2. Aftrek voor ontvangen inkomsten
Op de voor vergoeding in aanmerking komende kosten worden de in het kader van het evenement verworven inkomsten in mindering gebracht. Onder zodanige inkomsten wordt in ieder geval verstaan : de recette, vermeerderd met andere uit hoofde van het evenement ontvangen gelden (zoals subsidies, donaties, advertentiegelden, inkomsten uit verhuur van stands) onder aftrek van verschuldigde belastingen. Op het bedrag van de aldus in aanmerking te nemen inkomsten worden de kosten die in redelijkheid zijn toe te rekenen aan de periode waarin het evenement doorgang heeft gehad, tot maximaal het bedrag van inkomsten, in mindering gebracht. Aanknopingspunt bij die toerekening is de verhouding tussen de gerealiseerde belangstelling van deelnemers en/of publiek en de verwachte belangstelling voor de beoogde, totale duur van het evenement.